Combien de temps devriez-vous conserver les reçus et les factures?

La paperasserie peut s'accumuler et mener à l'encombrement et à la désorganisation. Bien qu'il puisse être tentant de tout gâcher, cette approche peut entraîner des résultats coûteux. D'autre part, beaucoup de gens gardent beaucoup plus de paperasse que nécessaire ou plus longtemps que nécessaire. Savoir quoi garder et quoi jeter peut vous faire économiser temps et argent.

Reçus, factures, ordinateur portable et un planificateur sur un coussin. (Image: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Pour toujours

Certains documents que vous devriez garder pour toujours. Conservez les reçus pour les achats importants, tels que les bijoux, les antiquités, les voitures et les objets de collection. Vous aurez besoin du reçu pour prouver la valeur d'achat de l'objet au cas où ces objets seraient perdus, volés ou endommagés. La possession du reçu accélérera toute réclamation d'assurance.

Vous devez également conserver des reçus ou des relevés prouvant les contributions à un compte de retraite non déductible tel qu'un compte de retraite individuel Roth. Cet écrit prouve que vous avez déjà payé l’impôt sur l’argent, ce qui peut être nécessaire au moment du retrait..

3 à 7 ans

Conservez les reçus justifiant les déductions fiscales pendant trois à sept ans. L'Internal Revenue Service peut vérifier votre déclaration de manière aléatoire jusqu'à trois ans après la date de production ou si elle suspecte une erreur. Ce délai s’étend à six ans s’il estime que votre revenu est sous-déclaré de 25% ou plus. Conservez les reçus ou les relevés de carte de crédit attestant des dons de charité, des dépenses et autres déductions pendant au moins trois ans. Si vous avez un revenu d'emploi indépendant, conservez-le pendant sept ans.

1 an ou moins

Parce que la plupart des polices d’assurance, comme celles pour la maison, la voiture et la vie, sont renouvelées tous les ans, maintenez les factures jusqu’à leur renouvellement. Une fois que vous avez obtenu la nouvelle politique, vous pouvez détruire l’ancienne. Les factures de services publics payées peuvent être éliminées après un an. Il vous suffit de conserver les reçus de cartes de débit et de guichet automatique jusqu’à ce que votre relevé bancaire soit rapproché. Il en va de même pour les reçus pour les achats effectués avec votre carte de crédit..

Une fois que vous avez reçu le relevé et vérifié les frais, le reçu peut être jeté. Vous pouvez jeter un relevé de carte de crédit une fois le paiement vérifié sur le relevé suivant. Toutefois, si certains frais concernent des contributions ou des dépenses déductibles des impôts, vous devez conserver le relevé ou le reçu original pendant trois à sept ans..

Classez vos talons de chèque de paie jusqu'à ce que vous les rapprochiez avec votre formulaire W-2 annuel..

Variant

Conservez les reçus pour les articles couverts par une garantie, tels que les gros appareils ménagers, jusqu'à l'expiration de la garantie. Conservez le titre de vos véhicules aussi longtemps que vous le possédez.

Les registres de logement, en particulier les reçus indiquant les améliorations, doivent être conservés aussi longtemps que vous êtes propriétaire de votre maison, plus six ans. Vous pouvez réduire les dépenses en capital et les taxes associées en détaillant les améliorations et la preuve de leurs coûts..

Jeter les reçus et les factures

Détruisez les reçus et les factures lorsque vous les jetez afin de réduire les risques de vol d'identité. Vos relevés de carte de crédit et de banque indiquent vos numéros de compte. Si l’un ou l’autre tombe entre de mauvaises mains, des accusations ou des retraits non autorisés.