Bonnes compétences organisationnelles pour une force dans un emploi

Lors d'un entretien d'embauche, votre interlocuteur vous demandera probablement de partager votre plus grande force. Cette question offre une excellente occasion d'impressionner votre employeur potentiel. Affirmer que vous avez de bonnes compétences organisationnelles est l’une des nombreuses bonnes réponses que vous pouvez fournir. Bien que l’organisation en général vous aide à réussir dans n’importe quel travail, pour répondre à cette question, vous devez vous concentrer sur une compétence organisationnelle spécifique qui correspond au poste pour lequel vous interviewez..

Gros plan d'un employé priorisant dans un agenda. (Image: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images)

Gestion du temps

Si un poste exige la capacité de travailler de manière autonome, une excellente gestion du temps est indispensable. Donnez à votre intervieweur des exemples d'outils de planification et de planification que vous avez utilisés pour gérer votre temps. Faites-lui savoir comment vous avez géré les interruptions et comment vous avez effectué plusieurs tâches pour optimiser le temps disponible.

Tenue de dossiers

Une forte capacité de tenue des registres est essentielle pour des postes dans des domaines tels que les finances, les ressources humaines et les services juridiques. Vous devriez être capable de décrire les systèmes et les méthodologies que vous avez utilisés dans le passé pour garder les choses en ordre. Si vous deviez réorganiser un système existant, partagez les étapes que vous avez entreprises pour le réorganiser..

Collecte et interprétation des données

Certaines professions exigent la capacité de collecter et d'interpréter des données, telles que des carrières en médecine ou en recherche. Au cours de votre entretien, expliquez les techniques que vous avez utilisées pour recueillir des informations détaillées. Passez brièvement en revue votre processus pour compiler et analyser les données. Partagez les commentaires positifs que vous avez reçus sur les rapports que vous avez préparés.

Prioriser

La plupart des carrières impliquent des emplois comportant de multiples responsabilités et tâches. Vous devriez parler de la façon dont vous pouvez évaluer tout ce que vous devez faire et hiérarchiser afin de gérer en premier les fonctions les plus importantes. Donnez un exemple de la façon dont vous avez réussi à respecter une échéance dans des circonstances extrêmes, telles qu'une panne système ou en vous couvrant d'une absence imprévue d'un collègue..