L'effet d'avoir de faibles compétences en gestion du temps

Les compétences en matière de gestion du temps permettent aux personnes d’organiser efficacement leur travail et leur vie personnelle. Par exemple, une personne qui gère bien son temps finira ses tâches plus tôt que les délais impartis, sans devoir brouiller à la dernière minute ni sacrifier la qualité du travail. Analysez comment vous gérez votre temps. Identifiez les mauvaises habitudes ou les distractions récurrentes qui vous déconcertent. Ensuite, prenez les mesures appropriées pour éliminer ou minimiser ces problèmes. Par exemple, évitez de consulter vos courriels ou vos messages vocaux pendant les heures de travail..

Un agenda de la journée portes ouvertes sur un poste de travail. (Image: amanaimagesRF / amana images / Getty Images)

Flux de travail inefficace

Si vous ne planifiez pas à l'avance et ne respectez pas les objectifs quotidiens, vous serez moins efficace. Par exemple, si vous avez plusieurs types de tâches à effectuer, un plan d’attaque efficace consiste à effectuer des tâches similaires en même temps. Cela optimise le flux de travail. Si vous ne gérez pas bien votre temps, vous risquez de sauter d'une tâche à une autre pour respecter un délai serré. Cela conduit à un flux de travail inefficace et une faible productivité.

Temps perdu

Une gestion efficace du temps consiste à ignorer les distractions qui vous empêchent d’accomplir des tâches importantes. Par exemple, un contact non essentiel avec vos amis et votre famille pendant les heures de travail peut vous amener à perdre la concentration ou à procrastiner. Ceci est une utilisation inefficace de votre temps. Informez vos amis et votre famille que vous ne prendrez pas d'appels pendant des heures précises. Demandez-leur de respecter votre besoin de concentration. Si cette tactique échoue, attendez que leurs appels soient dirigés vers un répondeur. Enregistrez un message vocal leur rappelant le meilleur moment pour vous joindre. Renvoyer les appels plus tard pendant votre temps libre.

Délais manqués

Si vous n'organisez pas votre charge de travail et ne configurez pas un calendrier hiérarchisé, vous vous démolirez pour terminer les tâches à la dernière minute. Finalement, vous manquerez une date limite. Ne pas répondre aux attentes nuit aux affaires. Si les clients ne peuvent pas compter sur vous, ils prendront leurs affaires ailleurs. Si vous travaillez pour une entreprise, les délais non respectés peuvent être un motif de licenciement. Pour lutter contre ce problème, établissez un calendrier des tâches nécessaires et respectez-le..

Travail de mauvaise qualité

Si vous ne gérez pas bien votre temps, votre qualité de travail en souffrira. En essayant de terminer les tâches à la dernière minute, vous sacrifierez la qualité au profit de la vitesse. Évitez ce problème en répartissant les tâches sur une période de temps raisonnable. Remplissez un montant fixe chaque jour. Laissez-vous suffisamment de temps à la fin pour vérifier les erreurs et apporter des modifications de dernière minute. Votre employeur ou vos clients apprécieront l'effort supplémentaire et la qualité qu'il produit.