Comment remplir un formulaire d'autoévaluation d'un employé

L'évaluation du rendement des employés est une pratique courante dans de nombreuses organisations. Certaines organisations vous demandent de participer à l'évaluation en vous demandant de remplir un formulaire d'auto-évaluation avant votre examen. Utilisez cette auto-évaluation comme une opportunité de présenter vos réalisations, de parler de votre performance à votre responsable et de vous préparer à l’avancement..

Un employé travaille à son bureau. (Image: Ciaran Griffin / Photodisc / Getty Images)

Étape 1

Lisez le formulaire et faites-en une copie avant de commencer. Notez le type d'informations mentionnées dans le formulaire d'évaluation, telles que vos sentiments sur la direction, la qualité de vos performances, le type de client que vous servez et vos compétences. Ne remplissez pas le formulaire immédiatement, mais réfléchissez à votre performance et à vos zones d'influence.

Étape 2

Obtenez une feuille de papier et notez les sections suivantes: réalisations, objectifs, tâches accomplies, compliments, défis, expériences de formation, satisfaction générale, avancement professionnel et connaissances professionnelles. Énumérez les réponses aux questions implicites sous chaque section. Notez la reconnaissance que vous avez reçue, les séminaires de formation auxquels vous avez assisté, vos objectifs de carrière et vos responsabilités professionnelles accrues. Même si le formulaire ne contient pas explicitement ces sections, vous pouvez utiliser votre propre liste pour vous assurer de ne pas manquer les réalisations de la liste..

Étape 3

Utilisez la copie du formulaire et commencez à remplir les informations demandées. Trouvez un moment où vous ne serez pas interrompu. Remplissez d’abord les sections facilement mesurables, telles que les questions sur la présence, l’achèvement des travaux dans les délais et la qualité des travaux. Soyez précis lorsque vous répondez à toutes les questions.

Étape 4

Passez aux sections qui traitent de mesures subjectives, telles que les compétences en service à la clientèle, les réalisations importantes, les objectifs pour l’année à venir et l’aspect le plus difficile de votre travail. Utilisez votre liste et répondez aux questions. Soyez précis lorsque vous remplissez le formulaire d’auto-évaluation, car c’est l’occasion pour vous de faire part de vos impressions sur votre rendement au travail à votre superviseur..

Étape 5

Évaluez-vous en utilisant le système de notation de votre formulaire spécifique. Les notations numériques n'offrent pas de flexibilité, mais un espace au-dessous de chaque case de notation est souvent disponible pour écrire des commentaires. Utilisez l'encadré pour expliquer la raison de votre note. Utilisez des mots positifs à propos de vous et soyez honnête mais généreux lorsque vous vous attribuez un score de performance global.

Étape 6

Rédigez un résumé de votre expérience professionnelle dans la zone des commentaires finaux ou joignez une feuille séparée. Incluez votre évaluation de votre relation avec d’autres employés et clients au sein de l’organisation, si elle n’est pas traitée dans une autre section. Demandez des possibilités de formation supplémentaires et décrivez vos idées pour améliorer votre performance au travail et votre potentiel de progression au sein de l'entreprise. Copiez le brouillon rempli sur le formulaire d’évaluation original. Révisez votre évaluation avant de la rendre pour vous assurer qu'elle est sans erreur et claire, recommande la page Web des ressources humaines de la Northern Arizona University..

Pointe

Écrivez en utilisant un ton d'affaires pour maintenir votre niveau de professionnalisme. Soyez précis lors de la chronique de votre croissance en tant qu'employé. Proposez des suggestions sur la manière dont votre responsable peut vous aider à atteindre vos objectifs. Si vous prenez de nouvelles responsabilités, incluez des statistiques et des résultats. Soyez prêt à discuter de la manière dont vous pouvez contribuer davantage à l’organisation. Discutez de vos relations avec vos collègues et les autres gestionnaires. Ayez une liste des améliorations et des suggestions pour l'organisation.

Attention

Restez calme et positif tout au long du processus d'évaluation. Si vous n'êtes pas d'accord avec l'évaluation de votre performance par votre responsable, écrivez vos préoccupations par écrit..